Excelente libro, de lectura recomendable para cualquier gestor de proyectos software que se precie. Mike Cohn expone principios básicos de la gestión de proyecto, desde el punto de vista de Metodologías Ágiles, con una sencillez aplastante. Realmente transmite la confianza que este tipo de metodologías funcionan, permitiendo la realización exitosa de proyectos de software. Y lo más importante, dá la sensación en todo momento, de que la persona que cuenta la historia, en este caso Mike Cohn, lo hace desde la experiencia, y desde un punto de vista práctico. El capítulo final del libro, en el que se relata un caso práctico de la realización de un juego de ordenador mediante metodologías ágiles, es realmente brillante.
Si se utiliza Virtual PC, o Virtual Server, no hay forma directa de poder ampliar el tamaño de un disco virtual creado. Nos podemos crear otro disco virtual y anexarlo al equipo virtual, pero tenemos un serio problema si lo que necesitamos ampliar forzosamente es el disco duro del sistema. Éste fue mi caso, y me volví loco hasta que encontré la siguiente utilidad (en este caso libre y completamente gratuita). Son las VmToolkit y se puede encontar aquí. Hay que tener en cuenta que una vez realizada la ampliación del disco , tenemos que iniciar el equipo virtual y utilizar el administrador del discos para extender el tamaño de nuestro disco duro, y poder utilizar así todo el tamaño recién creado. Este artículo explica paso a paso cómo hacer este proceso.
Hace unas semanas asistí a una presentación de una ERP, que se anuncia mundialmente como software libre, y lo primero que me llamó la atención es que la persona que realizaba la presentación usaba un portátil con Windows XP, y la presentación estaba hecha con PowerPoint. No deja de ser curioso, cuando gran parte de la presentación se fundamentaba en las ventajas de usar software como Linux, y herramientas ofimáticas como OpenOffice. Y lo más curioso de todo es que la empresa que había desarrollado esta ERP, estaba sustentada por millones de euros, procedente de varias empresas de capital riesgo. Al principio de la presentación me preguntaba ¿ y de qué vivirá toda esta gente ? Digo yo, que lo primero es predicar con el ejemplo, y lo adecuado hubiera sido tener el portátil de la presentación con Linux, y la propia presentación realizada con OpenOffice. Hubiera sido más creible. Hablamos además que la ERP es gratuita, y tienes hasta el código fuente para modificarla, o hacerte lo que necesites. Pero claro, ¿ qué empresa seria se aventura a poner una ERP que dirija su negocio sin tener soporte garantizado ? Seguramente ninguna. Y por tanto, al final se termina por ir a parar a cualquier partner de la ERP, que te obliga a pagar una importante cuota de mantenimiento anual. No sólo eso, sino que además, como el producto viene bastante escaso de funcionalidad, la empresa tendrá que contratar los servicios de dichos partners para emprender un voluminoso proyecto de adaptación del software, además de todos los costes relacionados con la instalación y puesta en marcha. Voluminoso proyecto, que en muchos casos, será más costoso que la compra de otras ERPs del mercado, propietarias, pero con muchísima más funcionalidad que ésta. Como amante de la informática a mi me gusta el software libre, me parece genial Linux, y todas las herramientas que lo rodean. Y como profesional de la informática lo que no me gusta es que se intente engañar a la gente, y especialmente, al mundo de la empresa, con la expresión "Software Libre = Gratis"
Es bien sabido que cualquier informático que se precie debe tener un conocimiento de inglés, a nivel lectura, alto. Es casi imposible tener conocimentos de primera mano del mundo en el que vivimos si no somos capaces de leer un libro, manual o artículo en inglés. En el blog de "El Blog para Aprender Inglés", hay una entrada con el título "Los informáticos y el inglés", en el que la autora razona el porqué en muchos casos resulta paradójicamente más costoso para un informático el aprendizaje del inglés, a nivel hablado y oído. Resulta muy interesante por los consejos que se ofrecen para corregir este problema, en el que de entrada estoy totalmente de acuerdo.
Hay muchas películas, que aunque su tema principal no es el empresarial, transmiten perfectamente muchos valores, totalmente aplicables a la Empresa actual. Para mi, una de ellas, es la serie "Hermanos de Sangre" ("Band of Brothers"). Basada en un libro de Stephen E. Ambrose, relata la historia real de una compañía de paracaidistas norteamericanos, la Easy Company, durante su participación en la II Guerra Mundial. Dicha participación, comenzó en el día D, el desembarco de Normandía, y se prolongó durante toda la ofensiva aliada, hasta la victoria final sobre los nazis. Plantea situaciones límites, relatadas por sus mismos protagonistas, en las que la importancia del liderazo es fundamental para mantener a los hombres unidos y motivados. Difícil, por decir algo, cuando no sabes si vas a vivir un día más. La compañía Easy tuvo varios jefes. En Enero de 1945, loas aliados se encuentran en el Bosque de las Ardenas, en condiciones meteorológicas extremas, luchando por hacer retroceder al ejército alemán. La Easy Company tiene la misión de tomar Foy (Bélgica), defendida duramente por artillería nazi, que causa numeroras bajas entre los soldados. En aquellos momentos, el jefe de la compañía es el teniente Norman Dyke, que pasa más tiempo ausente, que junto a sus hombres ejerciendo el papel de líder que sus subordinados necesitan: dándoles órdenes concretas y precisas, hablando y preocupándose por su estado, trasmitiéndoles confianza. El capítulo está narrado por el sargento Carwood Lipton, que en esos duros momentos, ocupa el papel de líder que se le supone al teniente. En algún punto de la narración, el sargento dice una frase, bajo mi opinión, lapidaria: "El teniente Dyke no era un mal jefe porque diera malas órdenes, sino porque no daba ninguna". Gran frase para reflexionar para todos aquellos que ejercen algún tipo de influencia sobre otros. Que el miedo a equivocarnos no nos lleve a la inacción, porque cómo bien quiere expresar el sargento de nuestra historia, eso es mucho peor que no hacer nada.
Han sido unos meses de duro trabajo. Horas y horas de fines de semana, principalmente, que finalmente se han visto recompensadas con el tan esperado "PASS" de la pantalla final del examen, y afortunadamente a la primera. Horas robadas a mi familia, a la que espero recompensar a partir de ahora.
Y aunque no se puede negar, que todo este esfuerzo hubiera sido en balde si no hubiera aprobado el examen, tengo que decir que lo importante de la certificación ha sido el camino recorrido. Éste es, sin duda, el "leit-motiv" que me ha llevado hasta el final. Me refiero a la cantidad de cuestiones aprendidas con respecto a la dirección de proyectos, y todo lo que le rodea. Porque la dirección de proyectos, abarca tantos y tantos temas diferentes, que tengo claro que me han enriquecido tanto profesional, como personalmente. Al final, ésto es lo que debe quedar, y es el punto de partida para seguir creciendo y aprendiendo dentro de este mundo.
Como otros colegas han hecho, me gustaría aportar mis propias Lecciones Aprendidasacerca de cómo superar el examen:
Es imprescindible estudiar de arriba a abajo el PMBOK. Todos y cada uno de los temas son de obligatorio estudio. Se deben aprender las Entradas, Salidas, y Herramientas y Técnicas, de cada uno de los diferentes procesos de las Áreas de Conocimiento, pero más que memorizar hay que procurar comprender y razonar. No sólo porque es muy difícil retenerlas, sino porque en el examen se pueden presentar situaciones prácticas en las que sólo entendiendo el porqué de cada una de ellas se puede encontrar la respuesta correcta.
Estudiando sólo el PMBOK no se aprueba el examen. Hay cantidad de conceptos que se tratan en el examen, que directamente no se explican en el PMBOK. Es necesario recurrir a material de preparación exclusivo del examen. Yo utilicé el libro de Rita Mulcahy, "PMP Exam Prep, Fifth Edition: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam (Paperback)". Tiene cantidad de consejos para afrontar el examen, y cada tema viene acompañado por ejercicios, de una dificultad similar a la del propio examen. Además en su web se pueden encontrar algunos recursos de interés. Comentar que la mayor parte de todos los libros y manuales de preparación están en inglés.
Es necesario hacer tests, y más tests. Deben servir para ponernos en situaciones similares a las del propio examen. De todos los que yo he hecho, los más parecidos en dificultad a los del propio examen, han sido los de Rita Mulcahy.
El examen es difícil. Las preguntas son complicadas, y suelen presentar situaciones de la vida real, en las que ayuda haber tenido experiencia previa. En todo caso siempre hay que tener presente que hay que responderlas desde el punto de vista del PMI.Resulta aconsejable leer las cuatro posible respuestas para cada pregunta, y no dejarse llevar por la primera que más nos pueda convencer.
Es también difícil, porque hay que contestar 200 preguntas en 4 horas, y ésto no dá mucho tiempo para entretenerse en cada pregunta. Es importante tener presente, que la media debe ser de 25 preguntas cada media hora, pero sin obsesionarse con este dato. En mi caso, al principio no llegaba, y poco a poco fui recuperando tiempo a medida que avanzaba el examen.
En resumen, con un buen plan de trabajo y sacrificio, resulta posible aprobar el examen. Y sobre todo, lo comentado más arriba: lo verdaderamente importante de todo ésto son los nuevos conocimientos adquiridos.
La visión sin acción es un mero sueño. La acción sin visión ayuda a pasar el rato. La visión con acción puede cambiar el mundo. Joel A. Barrer, empresario americano, consultor y escritor.
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